Prosjektavtale

EMNE/TITTEL: Prosjektavtale for «PROSJEKTTITTEL»

1. INNHOLD

Denne avtalen gjelder prosjektet «PROSJEKTTITTEL» med prosjektnummeret «PROSJEKTNUMMER». Prosjektet ble innvilget under utlysningen «UTLYSNING».

2. PARTER OG AVTALEGRUNNLAG

Denne avtalen er inngått mellom «SØKERORGANISASJON» (heretter «søkerorganisasjon») og Stiftelsen Dam. Avtalegrunnlaget er søknaden og eventuelle betingelser som ble satt ved tildelingen (se svar på søknadsbehandlingen). 

Signeringen av avtalen skjer i det signeringsoppgaven i Damnett løses.

3. AVTALENS VARIGHET

Avtalen gjelder fra avtalen er akseptert til Stiftelsen Dam har godkjent sluttrapporten fra prosjektleder.

4. UTBETALING

Bevilgningen – pålydende «SØKNADSBELØP» kroner og administrasjonstillegg på «BELØP ADMINISTRASJONSTILLEGG» kroner, totalt «SØKNADSBELØP + ADMINISTRASJONSTILLEGG» kroner – vil bli utbetalt til søkerorganisasjonens kontonummer «KONTONUMMER», som er registrert i Damnett.

4.1 GJELDER FOR PROGRAMMET FORSKNING

Utbetalingene følger budsjettårene oppgitt i søknaden, men det vil kun blir utbetalt 90 prosent av summen i hvert av budsjettårene oppgitt i søknaden. Forutsetningen for hver utbetaling er at årlig framdriftsrapport er godkjent av Stiftelsen Dam. Utbetalingenevil gjennomføres i midten av januar hvert år.

De siste 10 prosentene av søknadssummen vil bli utbetalt når sluttrapporten og regnskapsrapporten er godkjent.

For prosjekter i Forskning som har valgt publiseringsformen registrert rapport, utbetales i tillegg 150.000 kroner for utarbeidelse av prosjektbeskrivelsen («Stage 1-manuskript»). Denne må sendes inn til tidsskriftet innen 15. september og aksepteres av et godkjent tidskrift, før de ordinære utbetalingene starter som beskrevet over. Se liste over godkjente tidsskrift på www.cos.io/rr.

4.2 GJELDER FOR PROGRAMMET UTVIKLING

Utbetalingene følger budsjettårene oppgitt i søknaden, men det vil kun blir utbetalt 90 prosent av summen i hvert av budsjettårene oppgitt i søknaden. Forutsetningen for disse utbetalingene er at eventuelle framdriftsrapporter er godkjent av Stiftelsen Dam.

De siste 10 prosentene av søknadssummen vil bli utbetalt når sluttrapporten og regnskapsrapporten er godkjent.

Første utbetaling vil skje i forbindelse med innvilgelse og deretter i midten av januar hvert år.

4.3 GJELDER FOR PROGRAMMET HELSE

90 prosent av søknadssummen utbetales i forbindelse med tildeling. De siste 10 prosentene av søknadssummen vil bli utbetalt når sluttrapporten og regnskapsrapporten er godkjent.

Søkerorganisasjon er selv ansvarlig for å videreformidle midler til eksterne prosjektmedarbeidere. Søkerorganisasjoner skal følge hovedregel med inntektsføring i takt med påløpte kostander for mottatt tilskudd. Inntektsføring skal følge reglen angitt i «God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner» i punkt 5.3.1. Inntektsføring skal skje i takt med forbruk av tilskuddsmidlene. Mottatt tilskudd må derfor føres opp som gjeld i balansen inntil midlene er brukt til den aktiviteten tilskuddet var ment for.

5. ADMINISTRASJONSTILLEGG

Søkerorganisasjonen er prosjekteier og ansvarlig for den videre oppfølging av prosjektene, og skal stå for alle henvendelser til Stiftelsen Dam på vegne av prosjektet/prosjektleder. For å dekke utgifter forbundet med dette ansvaret,bevilges det et administrasjonstillegg. Tillegget skal dekke utgifter til avtaleinngåelse, veiledning, profilering, administrasjon og kontroll/oppfølging i henhold til de krav Stiftelsen Dam stiller.

Les mer om beregningen av administrasjonstillegget her. 

6. BRUK AV MIDLENE

Før prosjektet starter opp må søkerorganisasjonen forsikre seg om at prosjektet kan gjennomføres med de midlene som er bevilget. Midlene kan ikke brukes til å dekke opp utgifter organisasjonen eller prosjektet har hatt før den oppstartsdatoen som er satt. 

Innenfor prosjektperioden skal midlene disponeres i tråd med budsjettet og framdriftsplanen i søknaden.

Dersom prosjektet ikke kommer i gang skal bevilgningen og administrasjonstillegget, om det er utbetalt, tilbakeføres til Stiftelsen Dam. Hvis det gjenstår midler ved prosjektslutt, skal de ubrukte midlene tilbakeføres Stiftelsen Dam.

Dersom prosjektet ikke gjennomføres i tråd med kravene i utlysningen, prosjektbeskrivelsen i søknaden eller i tråd med forhåndsgodkjente endringer, kan Stiftelsen Dam kreve tilbakebetaling av midlene. 

7. DOBBELTFINANSIERING

Bevilgningen er gitt under den forutsetning at prosjektet ikke er finansiert med full prosjektstøtte fra andre kilder. Dersom prosjektet, eller deler av prosjektet, blir finansiert fra annen kilde med dobbeltfinansiering som følge, plikter organisasjonen omgående å melde fra om dette til alle finansieringskilder.

Hvilken finansiørs om skal trekke sin finansiering skal avklares med de aktuelle parter før prosjektet starter opp. Dette skal avklares før prosjektavtalen signeres.

Vi understreker at delfinansiering av prosjektet med midler fra andre kilder (som offentlige støtteordninger, gaver, stiftelser og så videre) er tillatt og ikke er det samme som dobbeltfinansiering.

8. AVTALER MED UTFØRER

I alle prosjekter anbefales det å inngå en avtale mellom søkerorganisasjonen (som eier av prosjektet) og den som skal gjennomføre prosjektet. Avtalen bør forplikte prosjektledelsen/ekstern utførerinstans til å innfri de krav Stiftelsens Dam stiller til rapportering og oppfølging. I tillegg bør den inneholde det som er naturlig å avtalefeste mellom prosjektledelsen og søkerorganisasjonen som prosjekteier.

9. GJENNOMFØRING OG RAPPORTERING

Utgangspunktet for gjennomføring er den tidsperioden som framgår av start- og sluttdato. Siden dette ikke alltid er klart på søknadstidspunktet, vil forskyvninger av gjennomføringsperioden kunne forekomme. Dette er endringer det må søkes om via Damnett.

Større endringer i aktiviteter, metoder eller behov for omdisponeringer av midler skal også søkes om og forhåndsgodkjennes av Stiftelsen Dam. Alle prosjekter skal levere en sluttrapport når prosjektet er gjennomført.

Noen prosjekter skal i tillegg levere regnskapsrapporter, statusrapporter eller framdriftsrapporter. Detaljerte rapporteringskrav finnes på programsidene.

10. FORMIDLING

Organisasjonene som mottar støtte fra Stiftelsen Dam, forplikter seg til å bidra til formidling i media.

Organisasjonen forplikter seg også til å følge punkt 4 i Stiftelsen Dams retningslinjer for åpenhet. I tråd med disse vil sammendraget av søknaden, navn og e-post til prosjektleder, og sluttrapporten bli delt offentlig i stiftelsens prosjektbibliotek. I retningslinjene for åpenhet fremgår det også hvilke lisenser som skal brukes ved publisering av rapporter, data og annet innhold. Dersom du har fått midler til et forskningsprosjekt med vitenskapelig publisering som mål, gjelder det egne krav til både forhåndsregistrering, åpenhet og publisering.

Stiftelsen Dam har også rett til å informere om prosjektet og de oppnådde resultater gjennom markedsføringen av stiftelsens arbeid.

Søkerorganisasjonen og prosjektleder oppfordres til å dele informasjon om prosjektets fremdrift underveis.

11. KREDITERING

Organisasjonen skal sørge for at Stiftelsen Dam krediteres i alle former for publikasjoner og offentlig formidling som følger av prosjektet.

Følgende formulering og prosjektnummer skal brukes:

Norsk: Prosjektet er støttet av Stiftelsen Dam (prosjektnummer SDAM_XXXxxx)

English: The project is funded by Foundation Dam (grant number SDAM_XXXxxx)

Ved kreditering skal Stiftelsen Dams logo alltid brukes der det er praktisk mulig. Logo og mer informasjon om kreditering finnes på Stiftelsen Dams nettsider..

12. STIFTELSEN DAMS INNTEKTER OG FORHOLD TIL BÆREKRAFT

Stiftelsen Dam følger åtte prinsipper for bærekraft. Prosjektene oppfordres til å etterleve disse bærekraftsprinsippene og bidra til FNs bærekraftsmål.

Prosjektmidlene i Stiftelsen Dam er finansiert fra Norsk Tippings overskudd, og andelen som går til helse og rehablitering er hjemlet i pengespilloven, vedtatt av Stortinget. I tillegg har stiftelsen kapitalplasseringer som også bidrar til finansiering av stiftelsens prosjekter. Stiftelsens plasseringer følger Statens pensjonsfond Utland (SPU) sine etiske retningslinjer, og i tillegg ekskluderes plasseringene for aksjer og obligasjoner knyttet til gamblingvirksomhet. Dam ønsker ikke å bidra til virksomhet som kan undergrave norsk lovning på pengespillområdet.

 Prosjekter støttet av Stiftelsen Dam skal motarbeide korrupsjon i alle dens former, inkludert utpressing og bestikkelser.

13. VARSLINGSPLIKT

Hvis en part ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal parten så raskt som mulig gi den andre parten skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når parten igjen kan overholde avtalt plikt.

14. MISLIGHOLD OG UAKTSOMHET

Ved vesentlig mislighold eller uaktsomhet kan avtalen heves ved øyeblikkelig virkning. Stiftelsen Dam forbeholder seg også retten til å kreve bevilgningen inkludert administrasjonstillegg tilbakebetalt fra søkerorganisasjonen. Hvis det oppstår situasjoner som partene ikke kan forutse ved signering og som medfører at det blir umulig å etterleve avtalen, er dette ikke å anse som mislighold. For øvrig skal force majeure-regler gjelde.

15. TVISTER

Tvister som gjelder forståelse og gjennomføring av prosjektet eller forhold som oppstår grunnet prosjektavtalen skal løses i minnelighet mellom partene ved forhandling. Hvis fremdeles ingen løsning er neste rettslige instanser.