Regnskap og revisjon
Her finner du informasjon om hva du skal levere, frister og hvilket krav som gjelder for de ulike programmene.
Avtalte kontrollhandlinger erstatter revisjonsberetning
Det er ikke lenger krav om revisjonsberetning. Prosjekter med totale inntekter over 500.000 kroner skal i stedet levere avtalte kontrollhandlinger.
Avtalte kontrollhandlinger er spesifikke kontroll- og revisjonshandlinger som utføres i henhold til en særskilt avtale eller kontrakt mellom partene (det vil si søkerorganisasjonen og Stiftelsen Dam).
Avtalte kontrollhandlinger skal utføres av en statsautorisert revisor. Revisor kan bruke egen mal gitt at fastsatte kontrollhandlinger, i tillegg til funn, søkerorganisasjonens navn, prosjektnavn, prosjektnummer, periode, tildelingsbeløp, annen finansiering, egne midler, sum inntekter, sum kostnader og prosjektresultat fremkommer av revisjonsrapporten.
Avtalte kontrollhandlinger gir Dam en mer målrettet kontroll. Revisor sjekker kun de konkrete punktene Dam har bedt om, uten å avgi en samlet revisjonsuttalelse om hele regnskapet.
Endringen gjelder for alle prosjekter som skal levere regnskapsrapport etter 1. september 2026.
Relevante maler:
Når prosjektet er ferdig, skal det leveres regnskap for hele prosjektperioden.
Unntaket fra dette er Forskningsprosjekter innvilget før 2023. De skal levere regnskapsrapport hvert år.
Kort fortalt
Det skal leveres regnskap som viser alle inntekter og utgifter i prosjektet gjennom hele prosjektperioden. Dette gjelder også eventuelle andre tilskudd, inntekter og egne midler som er brukt i prosjektet.
Regnskapsrapporteringen gjøres i Damnett.
| Program | Hva skal leveres? |
|---|---|
| Helse | Prosjektregnskap. Ved totalinntekt over 500 000 kroner skal det også leveres avtalte kontrollhandlinger utført av statsautorisert revisor. |
| Utvikling | Prosjektregnskap. Ved totalinntekt over 500 000 kroner skal det også leveres avtalte kontrollhandlinger utført av statsautorisert revisor. |
| Forskning | Prosjektregnskap og attestasjon fra budsjettansvarlig leder. Det er ikke krav om avtalte kontrollhandlinger. |
Frister
Stiftelsen Dams frist for levering av prosjektregnskapene er tre måneder etter sluttdato i prosjektet.
Forskningsprosjekter innvilget før 2023 skal levere regnskapsrapport hvert år med frist 15. mars.
OBS! Organisasjonene har frister tidligere enn dette, så ta kontakt med din søkerorganisasjon i god tid.
Søkerorganisasjonens ansvar
Det er søkerorganisasjonen sentralt som står ansvarlig for all regnskapsrapportering. Dette gjelder uavhengig av om prosjektet gjennomføres sentralt eller lokalt i organisasjonen eller eventuelt i samarbeid med en ekstern instans. Søkerorganisasjonen er også ansvarlig for at revisor får all nødvendig dokumentasjon og informasjon.
Før innsending til Stiftelsen Dam skal organisasjonen sørge for at alle regnskap er korrekt utfylt, og at alle nødvendige vedlegg er med.
Økonomirapportering underveis i prosjektet
Noen programmer har økonomirapportering underveis i prosjektperioden.
Helse: Det er ikke krav om økonomirapportering underveis. Dersom det oppstår større endringer i prosjektets økonomi, må du søke om budsjettendring i Damnett.
Utvikling: Det skal leveres en enkel økonomisk statusrapportering sammen med fremdriftsrapporteringen. Dette gjøres ni måneder etter prosjektoppstart.
Forskning: Det skal leveres en enkel økonomisk statusrapportering sammen med fremdriftsrapporteringen. Dette gjøres ni måneder etter startdato i prosjekter innvilget i 2023 og senere.
For eldre prosjekter leveres den økonomiske statusrapporteringen sammen med fremdriftsrapporteringen i desember.
Regnskapsrapportering ved prosjektslutt
Helse og Utvikling
For prosjekter i Helse og Utvikling med totalinntekt over 500.000 kroner skal revisor levere avtalte kontrollhandlinger.
Avtalte kontrollhandlinger er spesifikke kontroll- og revisjonshandlinger som utføres i henhold til en særskilt avtale eller kontrakt mellom partene (det vil si søkerorganisasjonen og Stiftelsen Dam). Dette erstatter revisjonsberetningen.
Avtalte kontrollhandlinger skal utføres av en statsautorisert revisor, og Stiftelsen Dams egen mal skal benyttes.
Endringen gjelder for alle prosjekter som skal levere regnskapsrapport etter 1. september 2026.
Søkerorganisasjonen har ansvar for å gi revisor nødvendig informasjon og dokumentasjon i god tid. Dette kan blant annet være:
- søknad og godkjent budsjett
- eventuelle fremdriftsrapporter
- godkjente budsjettendringer eller andre endringer i prosjektet
Stiftelsen Dams egen mal for avtalte kontrollhandlinger skal benyttes.
For prosjekter med totalinntekt under 500.000 kroner skal det leveres regnskapsrapport i tråd med regnskapsoppsettet i Damnett. Denne er forholdsvis enkel og mange prosjekter vil kreve at tallene bekreftes i et mer detaljert regnskap.
Forskning
I forskningsprosjekter er det ikke nødvendig med avtalte kontrollhandlinger. I stedet bekreftes regnskapet av institusjonen.
Her finner du Mal attestasjon for budsjettansvarlig. Malen fylles ut og skal signeres av budsjettansvarlig leder.
Den signerte attestasjonen lastes opp i Damnett sammen med regnskapsrapporten.
Tilbakebetaling ved prosjektslutt
Når det er ubrukte midler ved prosjektslutt, må disse midlene tilbakebetales til Stiftelsen Dam etter at regnskapsrapporten er godkjent.
Innbetaling må merkes tydelig med:
- Prosjektnummer
- Prosjektnavn
- Søkerorganisasjon
Kontonummer 1644.08.49672 skal benyttes.
Gjenstående prosjektmidler kan ikke overføres til andre prosjekter.