Ekspress
Ekspress er stiftelsens minste program med den enkleste søknadsprosessen.
Her finner du det du trenger å vite om utbetaling, rapportering, endringer underveis og hvilke oppgaver du må følge opp i prosjektperioden.
1. Prosjektstart
Når prosjektet har fått støtte, må du først aksepterer tildelingen i Damnett. Først når midlene er akseptert, kan prosjektet starte og tilskuddet utbetales.
Hvis det er samarbeidsparter som skal være med på gjennomføringen av prosjektet, anbefales å inngå en samarbeidsavtale som tydelig beskriver roller, ansvar og oppgaver i prosjektet.Som søker og prosjektleder har du ansvar for at prosjektet gjennomføres i tråd med godkjent prosjektsøknad, samt oppfyller Stiftelsens Dams krav til rapportering og oppfølging.
2. Utbetaling av midler
Når prosjektet får innvilget støtte, utbetales søknadssummen til det organisasjonsleddet som har søkt. Det vil si til lokallag, fylkeslag eller region.
3. Rapportering
Du skal rapportere fra prosjektet ved prosjektslutt og rapportering skjer i Damnett der du sendte inn søknaden.
3.1 Sluttrapport
Alle prosjekter skal levere sluttrapport etter endt prosjektperiode. Sluttrapporten skal gi et bilde av hva som er gjort i prosjektet, hvilket mål som er oppnådd og eventuelle avvik fra opprinnelig prosjektsøknad. Dette er en veldig enkel sluttrapportering som også inneholder regnskapsrapport.
Her kan du se eksempel på innholdet i sluttrapporten:
Sluttrapporten blir tilgjengelig i Damnett én måned før prosjektslutt.
Frist: 30 dager etter sluttdato i prosjektet.
4. Endringer underveis i prosjektet
Det er naturlig at prosjekter endrer segnoe underveis i et prosjekt. Dersom det er behov for å forlenge prosjektperioden, gjøre større endringer i budsjett, tiltak eller andre vesentlige endringer må det søkes om.Det er prosjektkoordinatoren i din søkerorganisasjon som har tilgang i Damnett til å sende inn søknad om endring på vegne av prosjektet, men på Ekspress godtar vi slike henvendelser om endringer på e-post direkte fra søker og prosjektleder.
I Damnett kan prosjektkoordinatoren søke om endring gjennom følgende funksjoner:
- Søknad om endring av sluttdato.
- Endring av budsjett.
- Generell henvendelse.
Alle slike endringer i et prosjekt må godkjennes av Stiftelsen Dam før de kan gjennomføres.
5. Damnett – her gjør du alt det praktiske
Damnett er Stiftelsen Dams digitale system for både søknad og oppfølging av prosjekter.Nedenfor har du direkte lenke til systemet i tillegg til brukerveiledning.
6. Kreditering
For Stiftelsen Dam er det viktig at resultater og erfaringer fra prosjekter blir tilgjengelig for alle. Vi formidler derfor informasjon om prosjekter, resultater og sluttrapporter, blant annet gjennom vårt prosjektbibliotek.
Har du fått støtte fra Stiftelsen Dam, forventer vi at du krediterer oss, enten med tekst, logo eller begge deler i omtale av prosjektet. Les mer og last ned logoen vår her.
Organisasjonene oppfordres til å bruke resultatene aktivt for kompetansebygging og utvikling i eget arbeid.
7. Dobbeltfinansiering
Mange søker midler fra flere finansieringskilder samtidig.
Dersom prosjektet får full finansiering fra andre, eller mottar støtte som dekker de samme kostnadene som tilskuddet fra Stiftelsen Dam, slik at det oppstår dobbeltfinansiering, skal midlene fra Stiftelsen Dam tilbakebetales.
8. Tilbakebetaling ved prosjektslutt
Når det er ubrukte midler ved prosjektslutt, må disse midlene tilbakebetales til Stiftelsen Dam etter at sluttrapporten med regnskapet er godkjent.
Innbetaling må merkes tydelig med:
- Prosjektnummer
- Prosjektnavn
- Søkerorganisasjon
Kontonummer 1644.08.49672 skal benyttes. Gjenstående prosjektmidler kan ikke overføres til andre prosjekter.
9. Trenger du mer hjelp?
Har du spørsmål etter å ha lest denne siden, anbefaler vi at du først tar kontakt med prosjektkoordinator i din søkerorganisasjon. Hen er involvert i mange både søknader og prosjektertil Stiftelsen Dam tidligere og kan bistå ved spørsmål.
Dersom det fortsatt er spørsmål, .